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Kiflow Responde

Soporte 24/7 por WhatsApp que responde con tus documentos, no con Wikipedia.

Contesta con TUS documentos
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Tu negocio

en línea, a las 11:48 pm

¿Tienen roperos de 6 puertas en nogal? ¿En cuánto sale con envío?

11:48 pm

Contesta con lo tuyo, a la hora que sea. Lo delicado, lo ve tu gente.

¿Así te lo imaginas? Cuéntanos tu caso

El problema

Tu equipo contesta las mismas veinte preguntas todos los días. Cuánto cuesta, si hay existencia, cómo se aplica, dónde lo consigo, para qué sirve. Son preguntas legítimas de gente que sí quiere comprar, pero se llevan las horas de alguien que debería estar haciendo otra cosa.

Y las que llegan a las nueve de la noche o el domingo simplemente esperan. Para cuando alguien contesta el lunes, la persona ya le preguntó a otro.

El problema de fondo no es de volumen, es de dónde vive la información: está en la cabeza de dos o tres personas y en unos PDFs que nadie encuentra. Por eso no puedes delegarlo — y por eso cada empleado nuevo tarda meses en poder contestar solo.

Qué hace

Funcionalidades concretas, no promesas.

Contesta con TUS documentos

Le cargamos tus fichas técnicas, tu catálogo y tus guías de producto. Responde con eso, no con lo que el modelo se sabe de internet. Si la respuesta no está en tus documentos, no se la inventa: escala.

Recomienda el producto correcto

Cuando alguien describe su necesidad en vez de pedir un producto por nombre («necesito algo para una fuga en el techo»), traduce esa necesidad al producto que le corresponde de tu catálogo.

Rutea al distribuidor por código postal

Si vendes por distribuidores, le manda al comprador el que le queda más cerca con su teléfono. Se carga tu listado de distribuidores y él hace el ruteo.

Escala a una persona con criterio

Reclamaciones, garantías, temas técnicos delicados y proyectos grandes pasan directo a tu asesor con el contexto de la conversación. Tú defines qué temas nunca debe intentar contestar solo.

Un agente revisa antes de enviar

Ninguna respuesta sale sin que otro agente la audite contra las reglas de tu negocio. Si no pasa, se corrige o se escala — y el error queda registrado para que no se repita.

Distingue lo público de lo sensible

Los documentos que marcas como sensibles (contratos, listas de precios internas) nunca se citan textual al cliente: solo disparan que un humano tome la conversación.

Cómo funciona

  1. 1

    Entrevista de contexto

    Una sesión de 30 a 45 minutos contigo para sacar lo que no está en ningún PDF: las diez preguntas que más te repiten, cómo decides qué producto recomendar, cómo le hablas a tus clientes, y qué es lo que el bot nunca debe prometer.

  2. 2

    Cargamos tu conocimiento

    Convertimos tus documentos en la base con la que responde. Verificamos documento por documento que quedó bien cargado, y validamos contra las preguntas reales que nos diste en la entrevista.

  3. 3

    Conectamos tu WhatsApp

    Se conecta a tu número de WhatsApp Business por la API oficial de Meta. Tus clientes le escriben al mismo número de siempre; nadie tiene que instalar nada.

  4. 4

    Sale en vivo y se mide

    Antes de prenderlo lo pruebas tú contra tus propias preguntas. Ya en vivo, cada conversación queda registrada y ves en un panel cuántas resolvió solo y cuántas escaló.

Todos nuestros sistemas corren sobre la misma base técnica — respuestas fundamentadas en tus documentos, tus datos aislados de los de otros clientes y cada respuesta trazada con su costo. Cómo está construida.

Qué recibes

  • El bot conectado a tu número de WhatsApp Business oficial (Meta Cloud API)
  • Tu base de conocimiento cargada y verificada documento por documento
  • Reglas de escalación configuradas: qué temas pasan siempre a una persona y a quién
  • Ruteo por código postal, si trabajas con distribuidores
  • Panel donde ves las conversaciones y puedes tomar cualquiera en un clic
  • Reporte diario de qué se preguntó y qué no supo contestar
  • Revisión mensual para cargar lo que faltó y afinar las respuestas

Qué NO hace

Preferimos decírtelo aquí que en la junta de arranque.

  • No cobra ni procesa pagos.
  • No inventa precios, descuentos, garantías ni tiempos de entrega. Si no está en tus documentos y tus reglas, escala.
  • No reemplaza a tu equipo de ventas: filtra y resuelve lo repetitivo para que ellos atiendan lo que sí necesita una persona.
  • No sirve si no tienes la información escrita en algún lado. Si todo está en la cabeza de alguien, primero hay que sacarlo — eso es parte de la implementación, pero requiere tu tiempo.
  • No funciona en un número de WhatsApp personal. Necesita WhatsApp Business con la API oficial.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sabe el bot las respuestas de mi negocio?

Le cargamos tus documentos —fichas técnicas, catálogo, manuales, políticas— y busca ahí antes de contestar. No responde con conocimiento general de internet: responde con lo tuyo. Si algo no está en tus documentos, no se lo inventa; escala a una persona.

¿Qué pasa si el bot no sabe algo o se equivoca?

Antes de enviar cualquier respuesta, un segundo agente la revisa contra las reglas de tu negocio. Si no pasa esa revisión, se corrige o la conversación pasa a tu asesor con todo el contexto. Además tú defines de antemano qué temas nunca debe intentar contestar solo: típicamente reclamaciones, garantías y temas técnicos delicados.

¿Necesito cambiar mi número de WhatsApp?

No. Se conecta a tu número de WhatsApp Business existente a través de la API oficial de Meta. Tus clientes siguen escribiendo al mismo número que ya conocen.

¿Mis clientes se dan cuenta de que están hablando con un bot?

Contesta con el tono que definimos contigo en la entrevista de contexto —de tú o de usted, con tus frases— así que la conversación se siente natural. No lo diseñamos para engañar a nadie: cuando alguien pide hablar con una persona, escala de inmediato.

¿Puede mi equipo tomar una conversación que el bot está atendiendo?

Sí. Desde el panel, cualquiera de tu equipo puede tomar una conversación en curso con un clic y seguirla como persona. El bot se hace a un lado.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende de cuánta documentación tengas lista y de qué tan rápido se apruebe tu número en Meta. La parte que controlamos nosotros —cargar el conocimiento, configurar escalación y persona, y probar— se hace en días, no en meses.

¿Sirve también hacia adentro, para mi propio equipo?

Sí, y es uno de los usos que más rápido se paga. Un empleado nuevo le pregunta a él en vez de interrumpir al dueño o al vendedor con experiencia. La misma base de conocimiento sirve para las dos cosas.

¿Mis datos se mezclan con los de otros clientes de Kiflow?

No. Cada empresa vive en su propio espacio aislado, con separación a nivel de base de datos. La información de un cliente no es accesible desde la cuenta de otro.

¿Te sirve para tu negocio?

Platícanos cómo trabajas hoy y te decimos con honestidad si esto te ahorra dinero o no. El diagnóstico no te cuesta nada.